nachdem es mit dem Usertreffen letztes Jahr zwar geklappt hat, aber es für einige zu spontan war, fangen wir dieses Jahr mal richtig früh mit der Planung an.
Als allererstes brauchen wir natürlich erst mal einen Platz. Man sollte dort Zelten/Übernachten können, man sollte irgendwie an Wasser kommen und für ein paar Baume für unsere Hängemattenfraktion sollte idealerweise auch gesorgt sein. Da auf einem Treffen ohne abendliches Lagerfeuer die Stimmung irgendwie fehlt, sollte auch dies möglich sein. Ein kostenloser Platz wäre zwar schön, aber sofern die Kosten verteilt auf alle Teilnehmer nicht zu hoch werden, kann man sicher auch gemietete Plätze mitberücksichtigen. Ich hoffe das hier einige Vorschläge kommen werden.
Wann und wo das Treffen schließlich stattfinden wird, wird zum einen die Umfrage zeigen. Derjenige der den Platz besorgt/stellt hat natürlich auch ein stärkeres Mitspracherecht.
Da letztes Jahr leider soviel sehr spontan abgesagt haben, wäre ich dafür die Sache dieses Jahr etwas verbindlicher zu gestallten, vor allem wenn es auf einen kostenpflichtigen Platz hinauslaufen sollte. Ich hätte hier an eine geringefügige Anmeldegebühr gedacht, die bis zu einem Stichtag vor dem Treffen überwiesen sein muss, so dass der Organisator des Platzes nicht auf seinen Kosten / Organisationaufwand sitzen bleibt. Finden sich bis zu diesem Zeitpunkt nicht genug Teilnehmer, findet eben kein Treffen statt. Ist die Mindestteilnehmerzahl erreicht, kann man natürlich später noch dazustoßen.
Platzvorschläge und Kommentare können nun unterbreitet werden!
Gruß Axel
Bearbeitet von lexa, 27. Februar 2011 - 10:39.